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建立网络互联的新时代

     借助最新的企业管理理念方法和信息技术发展成果,基于企业管理特点,实现企业内各部门、各岗位的网络互连,构建企业内部管理和协同工作的新平台:
     1. 以网络信息化带动企业管理规范化。(提高效率,降低风险)
          企业规范化管理之前,企业的发展依靠企业各级领导的个人能力和普通员工的“天赋、悟性”。企业领导做着部门经理的事,部门领导做着部门员工的事,部门员工做着秘书或助理的事;遇到问题,大家“摸着石头过河”,成功与否取决于带头人的判断。
          随着企业的成长与发展,企业在管理理念、管理方法上学习和积累了大量的新思想和成功经验,形成了适合自己企业发展的各种制度、规则和要求。这时,企业规范化管理就成为必然。
          企业管理的规范化不再只靠“制度上墙、专人监督”。现代企业有更高效的信息化工具帮助实现更彻底、更灵活、更合理的企业规范化管理:
        (1) 业务办理流程化
    网络信息化建立了业务工作的流程控制,有效避免办事随意性(一有问题就找领导;领导发话,什么都敢干;错了问题,有领导担着…)。
        (2) 工作要求具体化,质量衡量标准化
    具体工作有明确要求,七拼八凑的结果在信息化系统上就不合格。领导审查之前,自己就能发现问题,及时解决。
        (3) 监管控制过程化
    信息化打破岗位间信息不透明限制,任务完成的最新进度和成果能实时汇总并共享到监管岗位。各级负责人能够高效监管任务执行的全过程,及时发现问题,及时纠偏。
        (4) 工作目标有计划,任务权责明晰化
    管理信息系统中每项业务工作都有记录,并最终都要落实到人。任务的责任分配和相应授权明确清晰,有效避免滥竽充数、有责无权等现象。
        (5) 员工奖惩有依据,岗位考核定量化
    管理信息系统中,员工的每项工作内容有记录、有评价;每项任务有过程记录,关键操作记录到人和时间。
    每个员工的工作业绩自动汇总;每项工作任务参与人及完成的任务成果自动汇总;出了问题,谁操作、谁负责也有明文记录… 
    企业对员工奖惩,有充足数据支撑。
        (6) 领导决策科学化
    管理信息系统能够将经营数据、项目生产数据、人事数据等等企业运营过程中方方面面的信息进行汇总自动生成企业管理报表和分析数据提供企业各级领导进行分析使用,辅助作出科学决策。

     2. 以知识分享带动员工技能培训,加强企业技术创新和应用
          档案资料及知识库管理面向全体员工开放,有利员工在日程工作生产中学习、参考和借鉴既有知识和经验总结,一方面能更好地完成本职当前工作,另一方面也能有机会系统全面地学习相关技能,提升自己的职业水平。

     3. 促进员工交流,凝聚共识,共建统一的价值观和优秀企业文化
          一个企业成功运营的关键因素很多,包括:技术、资金等等,但其中最重要的是人。人才培养,凝聚全体员工共识,共筑企业目标、价值观,是企业成功的关键。 
          通过系统门户、内置的交流工具等软件功能,方便员工之间交流,方便企业宣贯各项管理要求,推动企业文化建设。
          网络互连的不仅是企业各部门的工作岗位,更是企业的每一个员工。通过网络信息的互连,通过人与人的信息交流,通过员工间资源共享和协同工作,凝聚每一个员工的企业意识,共筑企业发展价值观,构建优秀的企业文化。