生产项目管理

    生产项目管理的管理对象是企业主业务生产项目(不同于对其他各类辅助性项目,如科研项目的立项和监管)。项目组织是以完成任务为目标的动态管理组织,但这不代表项目管理就比部门(相对静态的组织机构)管理要简单;事实上,由于生产项目管理的是生产任务的协同与配合,有更为严格的进度、质量、成本、人员、交流、任务范围、采购分包、风险控制、集成能力,以及成果管控等要求,生产项目管理对管理软件的专业性和能力要求可能会更高;再加上,项目组织人员往往来自多个生产部门和职能管理部门,因为对人的交叉管理带来项目管理数据统计都将更趋复杂。

    蓝雁项目管理软件突出“专业的项目管理能力”和“简单实用的项目管理操作”两大特点:


       1、 在软件功能上看,涵盖了“项目立项及任务下达管理”、“项目策划”、“项目分包”、“生产协作与质量管控”、“进度监管”、“成果提交与客户服务”、“资料版本控制与成果归档”、“产值核算与分包结算”等内容。

        2、 从操作方便上看:

           * 系统为每一个项目的组内成员构建了独立的项目管理平台,项目下各参与人员根据其不同的参与阶段、不同的专业分工,可调用不同的项目管控功能和项目数据资源,真正实现了“人员-任务管理-协作生产”的有机统一;

            * 为企业领导、职能管理岗位、部门领导等各级项目监管人员提供了专门的项目监管通道,实现了对多项目能并行监管,对问题项目有预警提示、对关注的单项目能深入详细管控。     


一、全周期项目管理

     蓝雁生产项目管理系统立足于“项目立项与任务下达”、“项目接收与策划”、“项目策划信息审核及启动项目生产”、“项目生产过程中的成果交流与协作”、“项目进度监管”、“成果审核、出版与交付”、“项目技术服务(业主)”、“项目成果变更”… 


 下面从“设计行业生产项目管理的角度阐述系统的管控过程:





   二、项目分包管理

     分包管理隶属于生产项目管理的下属功能。在项目立项、项目策划以及项目生产过程中都可以发起分包申请。项目管理部确认分包任务后,启动分包合同的执行和分包任务(与主生产项目的协同)管理。

1、    分包商管理
    建立分包商信息档案:采集分包商资质信息;汇总分包商历史合作情况;定期评定优质分包商,为项目分包提供选择。
    对分包商的管理将于项目分包管理相结合,构建分包项目生产管理、结算管理等。
2、    分包合同管理(两类)
系统支持两种分包合同管理模式:
   (1) 与固定的合格分包商按时间段签订“批量分包合同”
常见的形式如“年度单价合同”:在年度约定期间,根据自己企业项目生产需求,直接交付生产任务;每项任务完成后,由项目组结算的工作量;年度期末时,项目管理部将所有双方认可的工作量统一按合同单价结算合同额,完成合同。
    (2) 分包总价合同
   每当项目任务需要分包时,与分包商针对项目任务签订合同。最终项目完成后与分包商结算,合同完成。

   上述管理模式之外的分包管理内容与主合同相近,也包括:合同登记与台账管理、合同评审、合同付款与发票管理等等


3、    分包项目生产管理
    生产项目管理对分包任务,在下面关键环节将特殊处理:
    *  项目策划:项目总体上正常策划;策划到分包商承担的主任务后即告完成,分包商承担的主任务以下工作内容由分包商自行管理。
    *  安排专人监管分包商完成的任务成果,并将任务成果导入系统。
    *  导入系统的任务成果(文件或数据)将执行项目统一的进度和质量管理要求,包括:专业间的提资审核、项目成果校审、出版、交付、归档等等…

4、    分包合同结算

     按项目任务进行结算。    

     批量式分包合同需先进行工作量汇总,折算为合同额后再完成合同最终结算。
 


三、项目成本控制

   系统可自动汇总下列项目成本

    (1) 项目支出报销审批单及项目日常支出费用登记(如用车成本等)

   (2)人工成本

   (3) 其他间接成本按项目(阶段、专业、人员)进行分摊汇总
    

  其中,对人工成本,系统支持两种方式(二选一)进行核算:
    (1) 按每日登记上报的工时信息进行核算
            需实施项目人员的每日“工时登记”,同时系统中需管理每个生产人员的工时单价,系统根据工时单价和项目工时核算其项目成本
    (2) 生产人员的总人工成本额按产值比例分摊到人
                   (即:产值多则成本比例也高)


四、项目产值核算

       产值核算的基础数据来自项目的合同额,企业需考虑前期投标方案的工作量等因素后进行数据调整,给出项目的“待分配产值”。

       系统依据生产过程(校审完成情况)、成果交付情况及项目回款情况计算各生产岗位的产值分配额。

       产值分配到人后,可按部门进行汇总。“个人的产值分配信息”及“按部门汇总的项目产值”信息能够自动推送到员工个人及部门的工作桌面。